Funktionsumfang Organmitglieder

Ein Geschäftstreffen mit drei Frauen und zwei Männer.

Organmitglieder

Über das Modul Organmitglieder können Unfallversicherungsträger rasch und bequem Aufwandsentschädigungen für Organe der Selbstverwaltung erfassen, abrechnen und zahlbar machen. Aufstellungen der geleisteten Zahlungen erstellt WinFibu auf Knopfdruck.

Anwender können mit dem Modul Organmitglieder

einzelne Sitzungen anlegen,
Teilnehmende hinzufügen,
Kostenrechnungsformulare zum Antrag auf Entschädigung drucken,
Sitzungsgelder, Fahrtkosten, Tagegeld und sonstige Nebenkosten für alle Teilnehmenden abrechnen,
Zahlungen an verschiedene Empfänger tätigen (z. B. bei Nutzung eines Dienstwagens direkt an die Verwaltung),
periodische Aufwandsentschädigungen der Mitglieder der Selbstverwaltung abrechnen,
jederzeit detaillierte Auswertungen ausdrucken, etwa für Bescheinigungen ans Finanzamt.

Die Verknüpfung mit anderen Modulen von WinFibu bewirkt, dass Zahlungen direkt in den Zahlverkehr gestellt werden, ohne dort extra erfasst werden zu müssen.

Das Modul Organmitglieder erfasst zudem

Namen, Adressen und andere Stammdaten der Selbstverwalter,
Funktionen der Selbstverwalten in den Gremien,
alle relevanten Gremien,
die Zuordnung der Selbstverwalter zu den Gremien,
trägerspezifische Sitzungsarten,
sonstige individuelle Daten wie Kilometerpauschale, Höhe der Sitzungsgelder etc.

WinSVO (Webportal für Organmitglieder)

WinSVO ergänzt das Modul Organmitglieder um eine moderne, digitale Möglichkeit zur Erfassung von Sitzungsteilnahmen. Organmitglieder können ihre Angaben online prüfen und ergänzen, wodurch der bisher papierbasierte Prozess entfällt und die Abrechnung deutlich vereinfacht wird.

Anwender können mit WinSVO

vorbereitete Sitzungsdaten online einsehen und aktualisieren,
Reise- und Nebenkosten digital erfassen,
Angaben direkt bestätigen, sodass sie ohne Doppelerfassung in WinFibu übernommen werden können.

Unfallversicherungsträger können zudem

Sitzungsdaten aus WinFibu hochladen und nach der Erfassung wieder importieren,
den Bearbeitungsstand der Organmitglieder einsehen,
Benutzerzugänge für das Portal verwalten.