Funktionsumfang Bestandsverzeichnis

Bestandsverzeichnis

Dank des Bestandsverzeichnisses behalten WinFibu-Nutzer jederzeit den Überblick über Immobilien, Fahrzeuge, Soft- und Hardware sowie weitere Anlagen, Geräte und Gegenstände. Das hilft unter anderem bei Inventuren und beim rechtsicheren Verbuchen von Abschreibungen. 

WinFibu unterscheidet folgende Bestandskategorien:

• Immobilien
• Technische Anlagen
• Fuhrpark
• Hardware
• Software
• Einrichtungsgegenstände
• Sonstige Geräte
• Literatur/Dokumentation

Für jede Kategorie ist eine Stammdatentabelle hinterlegt, die die Besonderheiten der jeweiligen Kategorie berücksichtigt. Für Hardware etwa können Konfigurationen und IT-spezifische Einstellungen hinterlegt werden. Für Software lassen sich beispielsweise die jeweiligen Lizenzen und die Hardware zuordnen.

Dank WinFibu wird nicht nur die Inventur zum Kinderspiel. Auch die rechtsichere Buchung von Abschreibungen war noch nie so einfach. Parallel zu den Abschreibungsbuchungen erstellt die Software automatisch die gesetzlich geforderten Ausgleichsbuchungen zwischen Verwaltungs- und Betriebsvermögen. 

Neue Objekte werden über Schnittstellen zur Buchhaltung fast vollständig automatisiert erfasst. Sobald die Rechnung für das neu erworbene Objekt verbucht ist, erzeugt WinFibu automatisch eine ToDo-Liste im Inventarverzeichnis. Dort sind finanztechnische Eigenschaften des Objekts vom Konto über die Belegnummer bis zum Anschaffungsbetrag automatisch hinterlegt.