News: WinFiBu

WinFibu V11.5: Vollständig digitale Prozesse – papierloses Arbeiten erreicht

27.04.2026

Mit der Version WinFibu V11.5 wird ein wichtiger Meilenstein erreicht: Alle Standardprozesse können nun vollständig digital und ohne Medienbrüche in WinFibu abgebildet werden. Was bisher teilweise noch manuelle Zwischenschritte erforderte, läuft jetzt durchgängig im System – strukturiert, nachvollziehbar und effizient.

Digitaler Abrechnungsprozess für Organmitglieder

Die Abrechnung von Organsitzungen wurde konsequent digitalisiert. Durch die direkte Integration zwischen dem Modul Organmitglieder und der Aufgabenverwaltung entsteht ein durchgängiger Prozess: Abrechnungsaufgaben werden automatisch aus den verwalteten Sitzungen heraus erzeugt. Manuelle Zwischenschritte – wie das Ausdrucken von Daten und die anschließende Neuerfassung – entfallen vollständig.

Die Vorteile sind:

eine medienbruchfreie Verarbeitung
einheitliche und nachvollziehbare Abläufe
spürbare Zeitersparnis im Tagesgeschäft

Digitaler Abschreibungsprozess

Der Abschreibungsprozess ist nun vollständig in die Aufgabenverwaltung integriert. Von der Ermittlung der Abschreibungen bis zur finalen Buchung erfolgt der gesamte Ablauf durchgängig innerhalb von WinFibu. Die notwendigen Aufgaben und Buchungen werden automatisch erzeugt und können zentral gesteuert sowie nachvollzogen werden.

Die Vorteile sind:

kein Wechsel zwischen verschiedenen Verarbeitungsschritten notwendig
deutlich reduzierte manuelle Aufwände
transparenter und revisionssicherer Prozess

Ein klarer Schritt in Richtung Zukunft

Mit WinFibu V11.5 steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die zentrale finanzwirtschaftliche Prozesse vollständig digital abbildet.

Das bedeutet für Sie:

kein Papier mehr
Steigerung der Produktivität
mehr Effizienz und Transparenz

WinSVO: Online-Erfassung für Organmitglieder jetzt verfügbar

12.12.2025

Mit WinSVO steht allen WinFibu-Anwendern ab sofort ein neues Webportal zur digitalen Erfassung von Teilnahmen an Organsitzungen zur Verfügung. Das Modul wurde gemeinsam mit Vertreterinnen und Vertretern aus der Anwendergemeinschaft entwickelt und seit dem 23. Oktober 2025 bei der UKBW erfolgreich produktiv eingeführt.

Mit WinSVO wird ein Prozess digitalisiert, der bislang stark papierbasiert und zeitaufwendig war. Organmitglieder können ihre Teilnahmeangaben nun direkt online erfassen, ergänzen und bestätigen. Dadurch entfällt die manuelle Doppelerfassung, und die Unfallversicherungsträger profitieren von einer spürbaren Vereinfachung der Abläufe.

Was bietet WinSVO?

Digitale Erfassung durch Organmitglieder

Organmitglieder erhalten eigene Zugangsdaten und melden sich über das Portal www.winsvo.de an. Dort können sie alle relevanten Daten zur Sitzungsteilnahme bequem online eintragen – von persönlichen Angaben über Reisekosten bis hin zu Parkgebühren oder sonstigen Erstattungen.

Nahtlose Integration mit WinFibu

Die vorbereiteten Sitzungsdaten werden aus WinFibu heraus auf das Webportal hochgeladen.
Nach der Online-Erfassung können die aktualisierten Daten wieder heruntergeladen und direkt in WinFibu importiert werden.
Die Abrechnung erfolgt anschließend wie gewohnt im Modul Organmitglieder.

Gemeinsam entwickelt – für alle UV-Träger nutzbar

Die Konzeption von WinSVO entstand in enger Abstimmung zwischen Fachabteilungen der WinFibu-Anwendergemeinschaft und Datenschutzbeauftragten. Das Portal ist als optionale Erweiterung konzipiert und kann von allen UV-Trägern eingesetzt werden, die WinFibu nutzen.
Durch diese gemeinschaftliche Entwicklung wird ein weiterer Schritt in Richtung digitaler, effizienter und anwenderfreundlicher Prozesse gegangen – ein Ziel, das viele Unfallversicherungsträger teilen.

Mehr Effizienz, weniger Aufwand

Mit WinSVO:

entfallen Papierformulare,
werden Erfassungsfehler reduziert,
können Sitzungsdaten schneller verarbeitet werden,
gewinnen sowohl Organmitglieder als auch Verwaltungen wertvolle Zeit.

WinSVO stärkt damit nicht nur die digitale Prozesskette rund um die Organarbeit, sondern unterstützt die Anwendergemeinschaft auf ihrem Weg zu modernen, durchgehend digitalen Arbeitsabläufen.