News: WinFiBu

WinSVO: Online-Erfassung für Organmitglieder jetzt verfügbar

12.12.2025

Mit WinSVO steht allen WinFibu-Anwendern ab sofort ein neues Webportal zur digitalen Erfassung von Teilnahmen an Organsitzungen zur Verfügung. Das Modul wurde gemeinsam mit Vertreterinnen und Vertretern aus der Anwendergemeinschaft entwickelt und seit dem 23. Oktober 2025 bei der UKBW erfolgreich produktiv eingeführt.

Mit WinSVO wird ein Prozess digitalisiert, der bislang stark papierbasiert und zeitaufwendig war. Organmitglieder können ihre Teilnahmeangaben nun direkt online erfassen, ergänzen und bestätigen. Dadurch entfällt die manuelle Doppelerfassung, und die Unfallversicherungsträger profitieren von einer spürbaren Vereinfachung der Abläufe.

Was bietet WinSVO?

Digitale Erfassung durch Organmitglieder

Organmitglieder erhalten eigene Zugangsdaten und melden sich über das Portal www.winsvo.de an. Dort können sie alle relevanten Daten zur Sitzungsteilnahme bequem online eintragen – von persönlichen Angaben über Reisekosten bis hin zu Parkgebühren oder sonstigen Erstattungen.

Nahtlose Integration mit WinFibu

Die vorbereiteten Sitzungsdaten werden aus WinFibu heraus auf das Webportal hochgeladen.
Nach der Online-Erfassung können die aktualisierten Daten wieder heruntergeladen und direkt in WinFibu importiert werden.
Die Abrechnung erfolgt anschließend wie gewohnt im Modul Organmitglieder.

Gemeinsam entwickelt – für alle UV-Träger nutzbar

Die Konzeption von WinSVO entstand in enger Abstimmung zwischen Fachabteilungen der WinFibu-Anwendergemeinschaft und Datenschutzbeauftragten. Das Portal ist als optionale Erweiterung konzipiert und kann von allen UV-Trägern eingesetzt werden, die WinFibu nutzen.
Durch diese gemeinschaftliche Entwicklung wird ein weiterer Schritt in Richtung digitaler, effizienter und anwenderfreundlicher Prozesse gegangen – ein Ziel, das viele Unfallversicherungsträger teilen.

Mehr Effizienz, weniger Aufwand

Mit WinSVO:

entfallen Papierformulare,
werden Erfassungsfehler reduziert,
können Sitzungsdaten schneller verarbeitet werden,
gewinnen sowohl Organmitglieder als auch Verwaltungen wertvolle Zeit.

WinSVO stärkt damit nicht nur die digitale Prozesskette rund um die Organarbeit, sondern unterstützt die Anwendergemeinschaft auf ihrem Weg zu modernen, durchgehend digitalen Arbeitsabläufen.

WinFibu Update V11.4: spürbare Verbesserungen für den Arbeitsalltag

12.12.2025

Seit dem 19. November 2025 steht die Version V11.4 zur Verfügung. Das Update bringt viele Optimierungen mit, die in der täglichen Arbeit sofort auffallen – gemeinsam mit der Anwendergemeinschaft entwickelt und basierend auf zahlreichen Rückmeldungen aus der Praxis.

Was bedeutet das Update für den Alltag der Anwenderinnen und Anwender?

1. Mehr Übersicht im Zugriff und bei Benutzerdaten

Namen werden in vielen Bereichen klarer dargestellt, und WinFibu kann Anwenderdaten direkt aus dem Active Directory übernehmen. Das reduziert manuelle Pflege und vermeidet Fehler.

2. Bessere Unterstützung in Buchhaltung und Zahlverkehr

Neue Berechtigungen sorgen für klare Rollen, Prüfungen greifen früher und Fehler werden eindeutiger gemeldet. Dadurch laufen Prozesse stabiler und sicherer.

3. Beschaffungen und Projekte im Blick behalten

Neue Filter, Summenzeilen und automatische Statusprüfungen machen es leichter, den Bearbeitungsstand nachzuvollziehen – ohne jeden Vorgang einzeln öffnen zu müssen.

4. Aufgabenverwaltung deutlich erweitert

Rechnungen lassen sich nun mit eigenen Positionen erfassen – gerade bei komplexen Eingangsrechnungen ein großer Vorteil. Außerdem wird automatisch eine Bearbeitungsgruppe zugeordnet, was die Steuerung erleichtert.

Fazit

V11.4 bringt viele kleine und große Verbesserungen mit sich, die den täglichen Umgang mit WinFibu spürbar vereinfachen. Viele Funktionen sind direkt aus dem Alltag entstanden – ein Update, das zeigt, wie sehr die Rückmeldungen aus der Anwendergemeinschaft in die Weiterentwicklung einfließen.