Funktionsumfang Buchhaltung

In der Stammdatenverwaltung von WinFibu definieren unsere Nutzer alle Einstellungen, die für die Verarbeitung von Buchungen relevant sind.

Verwaltet werden dort alle Stammtabellen wie

• Kontenrahmen,
• Kontenklassen,
• Kontengruppen,
• Kontenarten,
• Umlagebereiche,
• Leistungsgruppen usw.

Sämtliche dort gespeicherten Daten sind jederzeit abruf- und bearbeitbar.

Im WinFibu Modul „Externe Buchungserfassung“ werden Buchungen losgelöst vom eigentlichen Buchungsgeschehen verarbeitet. Auch alle Buchungen aus dem Zahlverkehr werden hier gespeichert. Wann die Buchungen im Buchungsjournal tatsächlich erfolgen, legen die Nutzer fest. So lassen sich Buchungen zeitlich entzerren. Außerdem werden Buchungsvorgänge dank der externen Erfassung reproduzierbar.

Das Modul Auswertungen verschafft unseren Nutzern jederzeit Transparenz über alle relevanten Daten.

WinFibu liefert per Knopfdruck druckbare Auszüge, Listen und Auswertungen zu

• Leistungsgruppen,
• Kontengruppen-Statistiken,
• Sachbüchern,
• nachträglichen Buchungsjournals,
• Haushaltsdaten einschließlich Informationen zur Denkungsfähigkeit von Konten bis zur
• vollständigen Umlagerechnung.

Im Modul Monatsabschluss stellt WinFibu die Monatssalden der Konten bereit. Auf Grundlage der vollständigen Umlagerechnung lässt sich beispielsweise ein vorläufiges Rechnungsergebnis erzeugen.

Mit dem Modul „Haushaltsplanerstellung“ lässt sich aus einem frei wählbaren Monatsabschluss ein voraussichtliches Rechnungsergebnis hochrechnen. Bis zu fünf Vorjahres-Ergebnisse können zur Planung herangezogen werden.

Darüber hinaus ermöglicht WinFibu mit diesem Modul

• Planansätze für das neue Rechnungsjahr zu erzeugen,
• die Umlageverteilung für jedes Konto automatisch zu planen,
• umlagespezifische Betriebsmittelzuführungen oder – Entnahmen zu berechnen,
• nach Genehmigung des Haushaltsplans Planansätze und Umlageverteilungen per Mausklick in die Stammdaten-Verwaltung zu übertagen und
• einen druckreifen und im Layout anpassbarer Haushaltsplan auf Knopfdruck zu erstellen.

Sobald WinFibu mit allen erforderlichen Daten gefüttert wurde, führt die Software einen vollautomatischen Jahresabschluss durch und stellte alle erforderlichen Belege bereit.

Das Modul Ergebnisdarstellung stellt ein vorläufiges oder tatsächliches Jahresergebnis bereit. Dabei sind verschiedene Arten der Auswertung möglich, die sich alle mit einem Klick in ein Word-Dokument verwandeln lassen.