Funktionsumfang Vertragsverwaltung

Eine Person sitzt vor einem Laptop. Über dem Laptop schweben Piktogramme von Dokumente auf einer virtuellen Ebene und werden von der Person bearbeitet.

In der Vertragsverwaltung aus dem Bereich Beschaffungswesen können Verträge unterschiedlicher Natur, wie Leasingverträge, Wartungs- und Supportverträge oder auch Rahmenverträge, für bestimmte Beschaffungen abgelegt und verwaltet werden.

Zu jeder Vertragsdefinition lassen sich zahlreiche Informationen, wie Vertragstyp, Vertragsinhalt, Vertragsverlängerungen, Kündigungsmodalitäten usw., hinterlegen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, alle notwendigen Dokumente zur Vertragsdefinition zu speichern. Die Dokumente können in der Vertragsverwaltung angezeigt und bearbeitet werden.

In der integrierten Terminverwaltung lassen sich Termine für bestimmte Aktionen festlegen. Beim Erreichen der entsprechenden Zeitpunkte, werden die dafür festgelegten Verantwortlichen systemautomatisiert per E-Mail informiert.