WinFibu nutzen – werden Sie Teil der wachsenden Anwendergemeinschaft!

WinFibu – das zertifizierte Buchhaltungssystem für die Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland.

Die Arbeitsgemeinschaft WinFibu GbR wurde 1996 von sechs Gesellschaftern ins Leben gerufen.

Wir vertrauen WinFibu

Heute sind es 17 Anwender, die WinFibu vertrauen:

Von Jahr zu Jahr besser

WinFibu ist eine Software von Unfallversicherungsträgern für Unfallversicherungsträger.

Ziel war von Anfang an eine Maßanfertigung zu schaffen: ein Buchhaltungssystem, das den Besonderheiten der Rechnungslegung in der deutschen Sozialversicherung bis ins Detail gerecht wird.

Genauso wichtig war und ist es, dass die Software in allen Anwendungen flexibel bleibt: Jeder Unfallversicherungsträger tickt ein bisschen anders. WinFibu lässt sich deshalb ohne viel Aufwand den individuellen Bedürfnissen ihrer Nutzer anpassen.

Damit das so bleibt, entwickelt die Anwendergemeinschaft WinFibu weiter. Die Impulse dafür kommen also nach wie vor direkt von den Anwendern.

Größere Entwicklungssprünge beschließt die Gesellschafterversammlung einmal im Jahr.

Daneben nimmt eine eigens dafür geschaffene Arbeitsgruppe ständig Anregungen entgegen, die gebündelt in kleineren Programmieraufträgen an den Software-Dienstleister, das FKS Ingenieurbüro, weitergegeben werden.

Dieses Vorgehen sorgt dafür, dass WinFibu Jahr für Jahr noch besser wird.

WinFibu – alle Funktionen in einer Software

WinFibu bietet sämtliche Funktionen einer modernen Buchhaltungssoftware – und zwar maßgeschneidert für die Anforderungen der Träger der gesetzlichen Unfallversicherung.
Unfallversicherungsträger entlastet WinFibu, indem es den Zahlverkehr weitgehend automatisiert und auf Wunsch Sicherheitsmechanismen wie das Vier-Augen-Prinzip installiert.
Das Modul für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) in WinFibu folgt den Empfehlungen des KLR-Handbuchs der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung.
Buchungsbelege archiviert WinFibu elektronisch – entweder intern oder über ein extern angebundenes Archiv, das Zugriff auf die Dokumente des Unfallversicherungssystems erlaubt.
Den Zahlverkehr mit Banken wickelt WinFibu unkompliziert über elektronische Schnittstellen ab.
Über die Schnittstellen ermöglicht WinFibu den Datenaustausch mit allen gängigen Systemen der Unfallsachbearbeitung (UKB, CUSA, GUSO², vita.APPLICATIONS).
WinFibu bildet die Reisekostenverwaltung vom Dienstreiseantrag über die Genehmigung bis zur Vergütung der Reiskosten digital ab.
Mit dem Buchhaltungssystem verzahnt ist in WinFibu ein Bestandsverzeichnis, mit dem Nutzer jederzeit den Überblick über ihr Inventar behalten. Abschreibungspläne lassen sich damit ganz einfach verwalten.
Im Beschaffungsmodul von WinFibu lässt sich das gesamte Genehmigungsverfahren von Beschaffungsprozessen elektronisch durchlaufen und revisionssicher dokumentieren.
Mit der Projektkostenrechnung liefert WinFibu jederzeit detaillierte, kostenbezogene Einblicke in laufende und abgeschlossene Projekte.
Das Modul Organmitglieder ermöglicht die effiziente Erfassung, Berechnung und Auszahlung von Aufwandsentschädiungen für Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane.

Die Kosten für die Anwendung, Weiterentwicklung und Wartung von WinFibu werden in der Anwendergemeinschaft aufgeteilt. Große Gesellschafter zahlen etwas mehr als kleine. Dafür hat ihre Stimme in der Gesellschafterversammlung auch etwas mehr Gewicht.

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