Funktionsumfang Beschaffungswesen

Ein Mann in einem Anzug dessen Gesicht nicht sichtbar ist drückt mit dem Finger auf ein Piktogramm eines Einkaufwagens.

Beschaffungswesen

WinFibu bildet den gesamten Beschaffungsprozess ab: von der Anmeldung eines Bedarfs über das Genehmigungs- und Zustimmungsverfahren und die Angebots- bzw. Ausschreibungsphase bis zur Bezahlung und die Aufnahme des beschafften Objekts in den Bestand. Anwender können die Stationen und Rollen in dieser Prozesskette nach ihren Wünschen selbst definieren.

Weitere trägerspezifische Konfigurationen sind möglich, zum Beispiel die Angabe von Maximalbeträgen für verschiedene Beschaffungsarten (Direktverkauf, beschränkte Ausschreibung etc.)

Zu jedem Beschaffungsvorgang können Lieferscheine, Angebote, Anträge und andere Dokumente elektronisch hinterlegt werden.

In einer Übersichtsmaske gibt WinFibu jederzeit Auskunft über den Stand des jeweiligen Beschaffungsvorgangs.

So ermöglicht WinFibu die lückenlose und transparente Darstellung, Überwachung und Abwicklung aller Einkäufe.

Über Schnittstellen verbindet WinFibu jeden Beschaffungsprozess mit dem Bestandsverzeichnis und dem Zahlverkehr-Management.